Hoe bereik je meer kandidaten voor je vacature? 8 tips voor werkgevers

Je vacature staat online, maar de reacties blijven uit. Of je krijgt wel reacties, maar niet van de mensen die je zoekt. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Vooral bij functies in finance, HR, juridisch en administratie merken veel werkgevers dat een vacature plaatsen alleen niet meer genoeg is.

Het goede nieuws: met een paar gerichte aanpassingen bereik je vaak al veel meer kandidaten. In dit artikel zetten we acht praktische tips op een rij.

1. Begin met een functietitel die mensen echt zoeken

Kandidaten zoeken op titels die ze kennen. Een creatieve titel als "Cijferkampioen" of een interne naam als "Medewerker F&C niveau 2" wordt nauwelijks gevonden.

Kies daarom een titel die past bij hoe mensen zoeken, bijvoorbeeld:

• Financieel administratief medewerker
• HR-adviseur
• Controller
• Bedrijfsjurist

Zet extra informatie zoals het aantal uren of de regio liever in de tekst dan in de titel.

2. Zet het salaris in de vacature

Een vacature zonder salaris krijgt vaak minder reacties. Kandidaten willen snel weten of een baan voor hen de moeite waard is. Staat er niets, dan klikken ze door naar een vacature waar het wél staat.

Noem daarom een salarisindicatie, bijvoorbeeld een bandbreedte. Daarbij komt: met de Europese regels voor loontransparantie wordt openheid over salaris steeds meer de norm. Wie daar nu al mee begint, loopt voorop.

3. Schrijf voor de kandidaat, niet over jezelf

Veel vacatures beginnen met een lange alinea over het bedrijf en eindigen met een lange lijst eisen. Draai het om. Een kandidaat wil vooral weten:

• Wat ga ik precies doen?
• Met wie werk ik samen?
• Wat levert het mij op (salaris, ontwikkeling, flexibiliteit)?
• Wat moet ik echt kunnen, en wat is mooi meegenomen?

Houd de lijst met eisen kort. Elke extra eis zorgt ervoor dat iemand die net niet aan alles voldoet, niet reageert. Juist goede kandidaten zijn vaak kritisch op zichzelf.

4. Maak solliciteren makkelijk

Een lang sollicitatieformulier, verplicht een motivatiebrief, eerst een account aanmaken: elke extra stap kost reacties. Vooral op de telefoon haken mensen snel af.

Wat helpt:

• solliciteren met alleen naam, e-mailadres, telefoonnummer en cv;
• een motivatie als optie, niet als verplichting;
• een vacature die goed werkt op de telefoon.

5. Zet je vacature op meer plekken

Alleen je eigen website is vaak niet genoeg. Denk ook aan:

• LinkedIn: plaats de vacature én deel hem vanaf persoonlijke profielen van collega's. Berichten van mensen worden vaker gezien dan berichten van een bedrijfspagina.
• Vacaturesites die passen bij het vakgebied.
• Google for Jobs: zorg dat de vacature op je website goed is opgebouwd, zodat Google hem toont bij zoekopdrachten naar vacatures.
• Je eigen netwerk: vraag collega's of zij iemand kennen. Een tip van een collega levert vaak kandidaten op die goed passen.

6. Benader kandidaten zelf

De beste kandidaten hebben vaak al een baan en kijken niet dagelijks naar vacatures. Toch staan veel van hen open voor een betere stap, als die op het juiste moment langskomt.

Wacht daarom niet alleen af, maar zoek zelf actief, bijvoorbeeld via LinkedIn. Stuur dan een persoonlijk bericht: waarom juist deze persoon, en waarom juist deze baan. Een standaardbericht wordt zelden beantwoord.

7. Reageer snel

Goede kandidaten zijn snel weer van de markt. Wie een week wacht met reageren, is ze vaak al kwijt.

Spreek intern af:

• binnen twee werkdagen een eerste reactie op elke sollicitatie;
• vooraf vastgelegde gespreksmomenten, zodat je snel kunt plannen;
• snel een besluit na het laatste gesprek.

Een vlotte procedure laat ook zien hoe je als werkgever bent. Dat valt kandidaten op.

8. Laat zien hoe het is om bij jullie te werken

Kandidaten kijken verder dan de vacature. Ze zoeken je bedrijf op, bekijken je LinkedIn-pagina en lezen reviews. Laat daar zien wie jullie zijn: echte foto's van het team, een collega die vertelt over het werk, een bericht als er iemand nieuw begint.

Zo wordt een onbekende werkgever een bedrijf waar iemand zich al iets bij kan voorstellen.

En als het dan nog niet lukt?

Soms heb je alles goed gedaan en blijft de juiste kandidaat toch uit. Bijvoorbeeld bij een specialistische functie, in een krappe markt, of omdat je team de tijd niet heeft om zelf actief te zoeken.

Dan kan een recruitmentbureau helpen. Bij Recrewters zoeken we gericht naar vaste professionals in finance, HR, juridisch en administratie. We benaderen ook mensen die niet actief zoeken, en je ontvangt alleen kandidaten die we zelf hebben gesproken. We werken op basis van no cure, no pay: je betaalt pas bij een geslaagde plaatsing.

Staat jouw vacature al te lang open? Plan een vrijblijvend gesprek en we denken met je mee.