Senior Adviseur P&C / ICT controller

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP'er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Functiebeschrijving
Wij zoeken een professional die eigenaarschap neemt over het jaarrekeningtraject, overzicht houdt in een complexe bestuurlijke omgeving en in staat is om verschillende belangen samen te brengen. De kandidaat weet processen strak te organiseren, creëert draagvlak binnen de organisatie en zorgt ervoor dat accountant, directie, concerncontrol en overige betrokken stakeholders op het juiste moment beschikken over de juiste informatie. De interim adviseur is daarmee niet alleen inhoudelijk deskundig op het gebied van verantwoording en BBV, maar vooral een regisseur die het complete verantwoordingsproces succesvol weet te begeleiden van voorbereiding tot vaststelling van de jaarrekening.

Werkzaamheden

• Coördineert het volledige jaarrekeningtraject van de gemeente en draagt samen met het team zorg voor een tijdige en kwalitatief hoogwaardige totstandkoming van de jaarstukken.
• Focus op de aanlevering van de grondexploitaties als schakel tussen het grondbedrijf en de accountant inclusief uitvoering van de interne controle op deze grondexploitaties.
• Naast de uitvoering van de interne controle op een aantal processen; het reviewen van interne controles om onder andere de rechtmatigheidsverantwoording op te kunnen stellen.
• Treedt op als centrale schakel tussen de ambtelijke organisatie en de externe accountant en zorgt voor een effectieve afstemming gedurende de controleperiode.
• Stelt de planning van het verantwoordingsproces op, bewaakt voortgang, deadlines en afhankelijkheden en stuurt actief op naleving hiervan.
• Adviseert directie, afdelingshoofden, clustermanagers en concerncontrol over vraagstukken met betrekking tot de jaarrekening, rechtmatigheidsverantwoording en BBV.
• Draagt zorg voor een integraal proces waarin financiële, beleidsmatige en bestuurlijke informatie op consistente wijze wordt samengebracht.
• Toetst de kwaliteit van aangeleverde informatie, signaleert afwijkingen en initieert corrigerende maatregelen waar nodig.
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor rondom de jaarstukken en ondersteunt bij beantwoording van vragen van college, gemeenteraad, accountant en toezichthouder.

Resultaatgebieden
Aan het einde van de opdracht zijn in ieder geval de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een tijdig en succesvol afgerond jaarrekeningtraject.
• Een goede samenwerking en afstemming tussen organisatie en accountant, met hierbij de grondexploitatie als belangrijk aandachtsgebied.
• Tijdige oplevering van alle benodigde verantwoordingsproducten conform planning.
• Adequate beheersing van risico's, knelpunten en openstaande accountantsbevindingen.
• Een kwalitatief hoogwaardige jaarrekening die voldoet aan de geldende BBV-richtlijnen en overige relevante wet- en regelgeving.
• Concrete voorstellen voor verbetering en verdere professionalisering van het verantwoordingsproces.