Projectleider en Kwartiermaker Regionale Graanketen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP'er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Opdracht
De gemeente Ede zoekt een partij of leverancier voor de uitvoering van het project Versterken regionale graanketen voor de periode december 2026 tot en met augustus 2028, met een optie tot verlenging van maximaal zes maanden. Het project maakt deel uit van de Regio Deal Foodvalley en richt zich op het versterken en verduurzamen van de regionale graanketen, van boer tot bord.

Binnen de regio Foodvalley zijn verschillende boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers actief die werken met lokaal geteeld graan. De samenwerking tussen deze partijen en de mogelijkheden om lokaal graan bij consumenten onder de aandacht te brengen, kunnen verder worden ontwikkeld. Het project heeft als doel een robuuste, kortere en duurzame graanketen te realiseren, waarin ondernemers beter met elkaar verbonden zijn en nieuwe afzetmogelijkheden ontstaan.

De nadruk ligt op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal graan en de producten die daarvan worden gemaakt. Door de vraag vanuit consumenten te stimuleren, ontstaan nieuwe kansen voor regionale ondernemers en wordt het voor agrariërs aantrekkelijker om lokaal graan te telen. Dit draagt bij aan een duurzaam landbouwsysteem en aan bredere opgaven op het gebied van landschap, bodemgezondheid en biodiversiteit.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de integrale projectcoördinatie en voor het ontwikkelen en versterken van de regionale graanketen. De werkzaamheden bestaan uit twee samenhangende onderdelen: projectleiding en kwartiermaken.

De projectleiding richt zich op het coördineren van de projectactiviteiten, het bewaken van de planning, het organiseren van de samenwerking tussen projectpartners en het verzorgen van de administratieve en inhoudelijke verantwoording.

Het kwartiermaken richt zich op het uitbreiden en versterken van het netwerk van ondernemers, het ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen, het vergroten van de zichtbaarheid van lokaal graan bij consumenten en het stimuleren van duurzame samenwerking binnen de keten.

Voor de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer te beschikken over deskundigheid op het gebied van projectmanagement, netwerkontwikkeling, regionale voedselketens, agrofood, businessdevelopment en marketingcommunicatie. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet, onderlinge afstemming en kwaliteit van de benodigde professionals.

Bij de uitvoering wordt uitgegaan van de inzet van een projectleider en een kwartiermaker. Zij voeren de werkzaamheden in nauwe samenwerking met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken projectpartners uit.

De totale geraamde inzet bedraagt circa 830 uur gedurende de oorspronkelijke looptijd. Hiervan is 430 uur bestemd voor de projectleiding en circa 400 uur voor het kwartiermaken.

Werkzaamheden en resultaten
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de integrale projectcoördinatie, waaronder het opstellen en bewaken van de projectplanning, het monitoren van de voortgang en het afstemmen van de werkzaamheden met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de overige projectpartners;

• Het organiseren en voorzitten van overleggen met betrokken ondernemers, projectpartners en andere belanghebbenden, met als doel de samenwerking binnen de regionale graanketen te versterken en de voortgang van het project te waarborgen;

• Het verzorgen van de projectadministratie en tussentijdse rapportages, waaronder het bewaken van de subsidievoorwaarden, het monitoren van de voortgang ten opzichte van de projectdoelen en het inzichtelijk maken van de behaalde resultaten;

• Het fungeren als aanspreekpunt voor betrokken projectpartners en deelnemers en het bevorderen van een goede onderlinge afstemming tussen de verschillende projectactiviteiten;

• Het uitbreiden en versterken van het regionale netwerk van boeren, bakkers, brouwers en andere ondernemers die werken met lokaal geteeld graan, met als doel duurzame samenwerking binnen de keten te ontwikkelen;

• Het inventariseren en ontwikkelen van nieuwe afzetkanalen voor lokaal geteeld graan en de producten die daarvan worden gemaakt, met als doel de beschikbaarheid en toegankelijkheid ervan voor consumenten te vergroten;

• Het ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten gericht op consumenten, met als doel de bekendheid, zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van lokaal graan en regionale graanproducten te vergroten;

• Het ondersteunen van ondernemers bij het positioneren en promoten van hun producten, waarbij wordt ingezet op het versterken van de verbinding tussen producenten en eindgebruikers;

• Het leggen en onderhouden van contacten met vergelijkbare initiatieven en samenwerkingsverbanden binnen Gelderland en de rest van Nederland, zodat kennis, ervaringen en samenwerkingsmogelijkheden kunnen worden benut;

• Het stimuleren van samenwerking en kennisuitwisseling tussen betrokken ondernemers en organisaties, gericht op het ontwikkelen van een robuuste en toekomstbestendige regionale graanketen;

• Het ontwikkelen van voorstellen voor het structureel voortzetten van de samenwerking en het borgen van de opgebouwde netwerken en behaalde resultaten na afloop van het project.

Gemeente Ede
De gemeente Ede is opdrachtgever voor het project Versterken regionale graanketen, dat onderdeel uitmaakt van de Regio Deal Foodvalley. Binnen dit project wordt samengewerkt met agrariërs, bakkers, brouwers, andere ondernemers en regionale organisaties om de regionale graanketen te versterken en te verduurzamen.

De regio Foodvalley kenmerkt zich door een sterke agrarische en voedselproducerende sector, waarin samenwerking tussen producenten, verwerkers en afnemers een belangrijke rol speelt. Binnen het project Versterken regionale graanketen wordt ingezet op het verbinden van bestaande initiatieven, het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingen en afzetmogelijkheden en het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van lokaal geteeld graan en regionale graanproducten.

De gemeente Ede vervult de rol van opdrachtgever en is betrokken bij de voortgang, monitoring en financiële verantwoording van het project. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en onderhoudt contact met de gemeente Ede, de ketenregisseur en de betrokken ondernemers, organisaties en samenwerkingspartners.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een eigen werklocatie, thuis of op locatie in de regio. Vanwege het regionale karakter van de opdracht wordt verwacht dat de opdrachtnemer regelmatig aanwezig is bij ondernemers, bijeenkomsten en andere betrokken partijen in de regio.