Kwartiermaker

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP'er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 185 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken, hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor de inwoners en de organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s, die graag voor elkaar klaarstaan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management.

Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Team Ontwikkeling ruimte & omgeving
Het team Ontwikkeling Ruimte & Omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het opstellen van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.

Opdracht
In de gemeente Baarn bestaat het voornemen om een aantal maatschappelijke opgaven programmatisch aan te sturen, waaronder het programma ‘Ruimtelijke Ontwikkeling en Wonen’. Deze aanpak moet worden geïntegreerd in de bestaande manieren waarop het werk wordt georganiseerd.

Daarnaast is er binnen het team Ontwikkeling Ruimte en Omgeving (ORO) behoefte aan meer samenhang binnen en tussen de werkprocessen. Dit vraagt om evaluatie en actualisatie van de rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken, evenals begeleiding bij de implementatie hiervan.

De kwartiermaker krijgt de opdracht om het programma Ruimtelijke Ontwikkeling en Wonen inhoudelijk vorm te geven en te leiden. Daarnaast wordt van de kwartiermaker verwacht dat deze een impuls geeft aan de verbetering van de werkprocessen binnen het team ORO.

Hierbij wordt nauw samengewerkt met de manager, het managementteam en de betrokken medewerkers.

De opdracht richt zich op de volgende onderdelen:

1. Het inhoudelijk inrichten en leiden van de maatschappelijke opgave Ruimtelijke Ontwikkeling en Wonen. Dit omvat het ambtelijk opdrachtgeverschap van woonprojecten, de bestuurlijke advisering op het gebied van wonen en het adviseren van het managementteam over de ontwikkeling en inrichting van de rol van programmamanager binnen de organisatie.

2. Het geven van een kwaliteitsimpuls aan de werkprocessen, werkwijzen en werkafspraken van het team ORO, mede in aansluiting op de nieuwe programmatische aanpak van de woonopgaven. Dit omvat het inzichtelijk maken van mogelijke verbeteringen en het begeleiden van de implementatie daarvan.

De kwartiermaker neemt verantwoordelijkheid voor de woonopgave vanuit het perspectief van ruimtelijke ordening (RO) en ontwikkelt wat daarvoor organisatorisch nodig is. Daarnaast ondersteunt de kwartiermaker de manager op het gebied van procesregie, werkorganisatie en werkafspraken binnen het team.

De personele verantwoordelijkheid blijft bij de manager. De kwartiermaker is zich bewust van de bestuurlijke en organisatorische belangen en van de impact die veranderingen hebben op medewerkers en teams. Hier wordt zorgvuldig mee omgegaan.

De opdracht vraagt om een professional die zichtbaar aanwezig is binnen de organisatie, teams en medewerkers weet mee te nemen in verandertrajecten, het college van burgemeester en wethouders (B&W) stevig en proactief adviseert, knopen durft door te hakken en verbeteringen weet om te zetten in concrete en werkbare resultaten.