Huisvesting Specialist

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP'er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Behoefte
Beschrijving probleemstelling
Voor het Huisvestingsteam van Waternet/AGV zijn wij op zoek naar een proactieve Huisvesting Specialist voor een periode van minimaal één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Als Huisvesting Specialist ondersteun je meerdere huisvesting en vastgoed aandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van werkzaamheden en projecten die voortkomen uit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, compliance-eisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie. Daarnaast werk je mee aan grote vastgoed dossiers bijv. een businesscases voor een nieuwe locatie. In deze dynamische functie fungeer je als verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, aannemers en collega's. Je bent in staat om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken en weet facilitaire processen effectief te coördineren, te bewaken en waar nodig te verbeteren. Je bent een zichtbare en betrokken professional die collega's ontzorgt, eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting. Dankzij jouw hands-on mentaliteit, organisatorisch vermogen en klantgerichte houding zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening en huisvestingsprojecten soepel verlopen en aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Beschrijving behoefte
De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn: • Grootschalige interne verhuizing • Renovatie liftinstallatie • Upgraden van het entreegebied • Upgraden van de bestuurszaal • Businesscase nieuwe locatie

Als allround huisvesting specialist ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten.

Takenpakket: • Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten; • Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken; • Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd; • Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders; • Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen; • Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven; • Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen; • Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren; • Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten; • Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering. • Meewerken aan uitdagende huisvestingsdossiers.

Gevraagde vaardigheden/ ervaring

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken;
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Beschrijving afdeling/team
Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers. Team Huisvesting bestaat uit veertien collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht ons team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. We geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij hun talenten optimaal kunnen inzetten. Daarom krijg je binnen je opdracht volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je te verdiepen in onderwerpen die aansluiten bij jouw interesses en ambities. Om de samenwerking en teamontwikkeling te versterken, organiseren we regelmatig teamactiviteiten en teamsessies, zowel op kantoor als op inspirerende buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze bijeenkomsten bieden de gelegenheid om collega's beter te leren kennen, kennis en ervaringen uit te wisselen en samen te bouwen aan een sterk en toekomstgericht team.