Archiefbeheerder

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP'er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Binnen het team informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van Raadstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak bij deze opdracht. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van digitale en fysieke documenten.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Archiveren werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazending oude documenten.
• Ondersteunen van archiefmedewerker.
• Archiveren Raadsarchief.