Korte Omschrijving
- Duur: 8 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 24 April 2025
- Schaal: €5.070 - €6.862 Schaal 12 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Vastgoedexploitatie is een onderdeel van Stadsbedrijven en houdt zich bezig met het beheer en de exploitatie van verschillende maatschappelijke accommodaties, zoals de Binnen- & Buitensportaccommodaties, de Utrechtse Zwembaden, fiets- en autoparkeergarages, Welzijn, en de vier Utrechtse Begraafplaatsen.
Het team van Bedrijfsvoering houdt zich bezig met de diverse administratieve processen, het maken van rapportages en het functioneel beheer van diverse IT-applicaties en systemen.
De werkzaamheden van het bedrijfsbureau betreffen bijvoorbeeld het Vastgoedloket waar de hele administratieve afhandeling plaatsvindt rondom het verhuren van locaties. Daarnaast draagt het team Vastgoedadministratie er zorg voor dat alle administratieve processen rondom het beheer en de exploitatie van alle locaties vallend onder de hierboven genoemde onderdelen, verwerkt worden in de daarvoor bestemde systemen (financieel en inkoop o.a.). Op basis van deze administratie moet er betrouwbare sturingsinformatie geleverd worden.
In het team zijn een drietal gespecialiseerde adviseurs werkzaam en een tweetal functioneel beheerders van de IT-systemen.
Opdrachtomschrijving
Als Manager Bedrijfsbureau Vastgoedexploitatie geef je direct hiërarchisch leiding aan de teams Vastgoedloket (4 medewerkers + 1 adviseur), Vastgoedadministratie (7 medewerkers), 1 management assistent en 2 adviseurs (projectleider en marketing). Functioneel Beheer is tijdelijk onder een andere leidinggevende geplaatst.
Naast het dagelijks leidinggeven heb je een verander/verbeteropdracht. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het correct verwerken van alle administratieve processen. Op basis hiervan
moet betrouwbare sturingsdata en financiële data opgeleverd worden. Jij gaat samen met het team zorgdragen voor het correct en efficiënt inrichten van alle processen en zorgdragen dat kennis gedeeld wordt. Als jouw opdracht klaar is zijn processen helder en duidelijk ingericht en vastgelegd, is de data betrouwbaar en krijgt het management gevraagde en betrouwbaresturingsinformatie. De medewerkers in jouw team hebben rol en taak duidelijkheid. Verantwoordlijkheden zijn helder en op de juiste plek belegd Je zorgt ervoor dat er een gedegen
structuur wordt neergelegd. Je draagt er zorg voor dat de processen en gevraagde sturingsdata voldoet aan de eisen die gesteld worden door alle partijen: behoeften van de managers van de teams en het afdelingshoofd, naast de gemeentelijke en wettelijke eisen. Vanuit deze rol zul je deelnemen aan het MT-overleg van Vastgoedexploitatie.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de
werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
- Opstellen van een afdelingsplan
- Opstellen van een verbeterplan en het implementeren/organiseren van de verbeteringen/ veranderingen, organisatievoorstel (processen/ functies/ organisatie)
- Leidinggeven aan afdeling bedrijfsbureau
Jij hebt/bent:
- Minimaal een afgeronde HBO/ WO opleiding.
- Aantoonbare kennis en ervaring met het begeleiden van organisatieverandering vanuit een leidinggevende positie.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante managementervaring (met eindverantwoordelijkheid) binnen een complexe organisatie waarin bestuurlijke sensitiviteit een belangrijke rol speelde.
- Je organiseert processen en resultaten in heldere stappen en tussenresultaten
Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht.
2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie.
Gunningscriteria
3. Je hebt minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding. (9 Punten)
4. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie. (9 Punten)
- Minder dan 5 jaar (0,00 Punten)
- 5 tot 8 jaar (7,20 Punten)
- 8 jaar of meer (9,00 Punten)
5. Je hebt recent opdrachten uitgevoerd bij een complexe uitvoeringsorganisatie. (9 Punten)
- Geen ervaring bij een complexe uitvoeringsorganisatie of gemeente (0,00 Punten)
- Ervaring bij kleine gemeenten (1,80 Punten)
- Ervaring bij kleine, maar complexe uitvoeringsorganisatie (3,60 Punten)
- Ervaring bij een complexe uitvoeringsorganisatie (9,00 Punten)
- Ervaring bij de G4 gemeenten of 200.000+ gemeenten (9,00 Punten)
6. Beschrijf je meest interessante/complexe organisatieverandering waar je sturing aan hebt gegeven en hoe je dat hebt gedaan. (500-750 woorden) (19 punten)
Competenties/vaardigheden:
- Gestructureerd, sterk in organiseren en plannen
- Analytisch vermogen
- Verbindende en communicatief vaardige leidinggevende
- Je bent resultaatgericht, proactief en doortastend