Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 12 maand(en)
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)
• Uren per week: 24 uur / per week
• Aantal Professionals: 1 
• Start: z.s.m. naar verwachting half mei 2025.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 23 April 2025
• Schaal: €3.602 - €5.313  Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride:  Mogelijk, in het kader van Anders Werken kan er zowel vanuit huis als op een gemeentelijk kantoor worden gewerkt.

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.
Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. 

Waar wij van zijn
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

De afdeling
De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.   

Waar ben jij van?
Jij bent van groene groei voor Rotterdam. Als ondersteuner voor verschillende projecten en het teamoverleg binnen de opgave Warmtetransitie draag jij bij aan een duurzame ontwikkeling van Rotterdam. Met hart voor de stad en de mensen die er komen, wonen en werken. Met jouw sterke analytische en planmatige vaardigheden draag jij bij aan het behalen van de visie, missie en doelstellingen van de opgave. 

Jouw functie 
Als projectondersteuner ben jij de duizendpoot van het Programma Warmtesysteem, Concessies en Wetgeving. Sporadisch zul je ook ondersteunende werkzaamheden door voor de opgave Warmte. Je zorgt voor ondersteuning van verschillende projectteams en het programma zelf en hebt daarbij een belangrijke signaleringsfunctie rondom het behalen van de planning en doelstellingen van verschillende (deel)projecten binnen het programma. Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken gemakkelijk terug te vinden zijn. 

Jij bent de rechterhand van verschillende projectmanagers. Binnen programma lopen verschillende projecten. Voor een aantal van deze projecten ben jij betrokken bij de wekelijkse afstemming van de teams. Het is daarbij van belang dat je goed op de hoogte ben van het huidige speelveld waarin de warmtetransitie zich bevindt, kennis hebt van de relevante stakeholders en hun belangen hierbij en bekend bent met de wettelijke wijzigingen die op korte termijn verwacht worden.  Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen als ondersteuner van het programma evenals de projecten die daarbinnen vallen. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging. Daarnaast houd je de projectbegrotingen en de planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. 

Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken makkelijk terug te vinden zijn. Jij geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen. Tot slot ben je bewust van de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk en houd je hier rekening mee.

Jouw profiel
Jij bent een enthousiaste projectondersteuner en staat echt te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn en neemt kennis snel tot je. Hierbij zet jij een kritische en onafhankelijke blik in, waardoor je in staat bent om verbeterprocessen en mogelijke obstakels tijdig te signaleren. Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen zelfstandig op te lossen, ook weet jij de weg binnen een organisatie snel te vinden. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden. Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken. Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt. Verder ben je communicatief vaardig, in zowel woord als schrift. Jij schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken. 

Vereisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding. 
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project of procesondersteuning zoals beschreven onder ‘jouw functie’ centraal staat, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar. 

Gunningscriteria
4. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een gemeente opgedaan in de afgelopen 3 jaar. (40 Punten)
5. Je hebt kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen. Benoem een voorbeeld in het cv. (18 Punten)
6. Je hebt kennis van de warmtemarkt, waaronder stadswarmte en Wet Collectieve Warmte. (12 Punten)
7. Uitnodiging voor een selectiegesprek (30 Punten)