Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 24-28 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: z.s.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Gelderland
- Verloopt op: 03 April 2025
- Schaal: €3.359 - €4.811 Schaal 9 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet Mogelijk
- Hybride: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Opdracht
In aanloop naar het volledige pensioen van de salarisadministrateur in Q2-2026 is onze salarisadministrateur inmiddels met deeltijdpensioen. In 2025 staat we echter voor een aantal uitdagingen, waaronder de migratie naar Motion 2.0 van leverancier BCS (voormalig Centric) en de verzelfstandiging van een deel van onze organisatie waarvoor wij de personeels- en salarisadministratie blijven uitvoeren.
Hier moet dus een nieuwe administratie voor worden ingericht. Samen met de salarisadministrateur en het team financiën verdeel je de werkzaamheden. Daarnaast denk je mee met de organisatie hoe we de salarisadministratie in de toekomst voor onze organisatie vormgeven. Kortom een functie in ontwikkeling! Wij geven de voorkeur aan iemand die bereid is om via een deta-vast overeenkomst in dienst te treden bij onze organisatie (32-36 uur per week).
1. Personeels- en salarisadministratie
- Beheer personeelsgegevens en de salarisadministratie;
- Verwerking van bijzondere verlofregelingen zoals ouderschapsverlof;
- Afdrachten en gegevenslevering, zoals pensioenpremies (ABP), loonheffing en sociale premies;
- Beheer van salariskortingen, verlofberekeningen en IKB-aanvragen;
- Rapportages en controles, zoals accountantscontroles en managementinformatie
2. Formatie en budgettering
- Begroting personeelskosten en monitoring van bezetting en vacatureruimte;
- Kostenanalyse van eigen personeel en inhuur.;
- Budgettering en vergelijking tussen geplande en daadwerkelijke loonkosten;
- Administratieve verplichtingen en wetgeving;
- Wet- en regelgeving naleven, zoals de Wet Normering Topinkomens (WNT) en Werkkostenregeling (WKR);
- CBS-gegevenslevering, personeelsmonitor en IB-47 belastingaangifte.
3. Tijdsregistratie en managementinformatie
- Beheer van verlof, roosters en plus/min-uren via tijdregistratiesystemen. (TIM)
4. Documentbeheer en procesoptimalisatie
- Opstellen en aanpassen van formulieren, zoals loonstaten, personeelsmutaties en declaraties.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Aantoonbare werkervaring met motion 2.0 van BCS;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar;
5. Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR (benoem dit duidelijk in het cv).
Gunningscriteria
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
7. Je bent bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsinstelling (35 punten);
9. Aantoonbare kennis van de cao’s en pensioenfonds ABP (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met tijdsregistratie en managementinformatie in systeem TIM (benoemd dit duidelijk in het cv) (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en procesoptimalisatie binnen een salaris administratie in de afgelopen 3 jaar (15 punten).
Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch vermogen
- Software skills; Motion, MSOffice m.n. Excel
- Samenwerkingsgericht
- Integer