Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 24-32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.S.M.
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Gelderland
- Verloopt op: 21 March 2025
- Schaal: €2.700 - €3.831 Schaal 7 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Opdracht omschrijving
De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega’s. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot uiterlijk 1 oktober 2025
Verantwoordelijkheden
De inhuuropdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van één van onze collega’s. De duur van de inhuur is gekoppeld aan de duur van het beoogde re-integratietraject en vooralsnog voorzien tot 1 oktober 2025
- Je bent -samen met je collega- verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
- Je ondersteunt de directie en teammanagers (totaal 12 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen -organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden.
- Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT, Teamoverleggen en OV-vergaderingen.
- Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Vereisten
1. Niveau opleiding (MBO 4 - diploma behaald)
2. 3 jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van MT en DT
3. Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), Teams
4. Kennis van iBabs is een pré
Gunningscriteria
5. 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie (34 punten)
6. MBO-4 diploma in voor de functie relevantie richting (33 punten)
7. Ervaren in werken met Microsoft (33 punten)
Competenties
- een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren.
- goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen.
- in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen.
- tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar.
- Je bent resultaat- en klantgericht, accuraat en proactief.