Korte Omschrijving
- Duur: tot 01-09-2025
- Optie tot verlenging: ja, halfjaarlijks
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 01-03-2025
- Opleidingsniveau: MBO+
- Regio: Gelderland
- Verloopt op: 20 Februari 2025
- Schaal: €3.052 - €4.297 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.
Opdracht omschrijving
Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.
Verantwoordelijkheden
- Zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
- Complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda’s en het notuleren tijdens overleggen.
- Bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
- Schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
- Opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
- Contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
Vereisten
1. Je hebt een afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
Gunningscriteria
3. Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZP-basis. (50 punten)
4. Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging. (30 punten)
5. Je hebt aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling (5 punten)
6. Je hebt ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie (15 punten)
Competenties
Je bent het beste te beschrijven als organisatorisch, proactief en communicatievaardig. Je houdt het overzicht door planning en administratie strak op orde te hebben, en je weet precies welke deadlines en afspraken prioriteit hebben. In een drukke agenda breng jij structuur aan en tijdens overleggen noteer je niet alleen, maar houd je ook bij welke actiepunten opgepakt moeten worden.
Daarnaast denk je proactief mee: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stelt verbeteringen voor om processen soepeler te laten verlopen. Je bent een teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig de touwtjes in handen neemt en zaken afhandelt. Daarbij ben je in staat om zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten op te pakken. Verder ben je een communicatieve bruggenbouwer die helder en vriendelijk met verschillende stakeholders schakelt, zodat iedereen op de hoogte blijft en vragen snel beantwoord worden. Kortom: je bent het organisatorische hart van elk project!