Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24 - 32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.S.M
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Noord-Holland
- Verloopt op: 10 February 2025
- Schaal: €4.211 - €5.997 Schaal 11 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.
Opdrachtomschrijving
In het team Jeugd, Zorg en Basisvoorzieningen werken verschillende opdrachtgevers, project- en bouwmanagers samen aan ruim 70 bouwprojecten. Er is een werkwijze ontwikkeld en tegelijkertijd wordt er veel geleerd in de praktijk. Het geleerde en de gemaakte verbeterslagen willen we vastleggen: een praktisch hand-out (nadrukkelijk geen handboek of AO beschrijving) die ook eenvoudig door gebruikers kan worden doorontwikkeld. Deze hand-out moet aansluiten om de manier waarop de betrokken collega’s samenwerken in Teams.
Naast de hand-out die betrekking heeft op de werkwijze maakt het team gebruik van verschillende formats. De wens is deze te koppelen aan de hand-out, in combinatie met goede voorbeelden en verbeterslagen om het werk te versimpelen.
De verwachting is dat bij de uitvoering van deze opdracht er ook vragen opkomen die nog nadere uitwerking vragen: afspraken die nog niet duidelijk zijn, werkwijze waar nog discussie over is. De uitwerking van een aantal van deze vragen zijn ook onderdeel van de opdracht. Daarnaast is jouw hulp gewenst bij het inbedden van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze.
Om de hand-out levend te houden, continu te kunnen blijven verbeteren, is het van belang dat deze makkelijk is aan te passen. Hiervoor is het wel van belang dat duidelijk is welke rol en verantwoordelijk voor het aanpassen waar belegd is en wat er nodig is om met het team zo te gaan werken. Gevraagd wordt hier een voorstel voor te doen, zodat het proces geborgd wordt.
Tot slot wordt er van je verwacht dat je meehelpt in praktische, ondersteunende werkzaamheden voor de ambtelijk opdrachtgevers. Dan kan bijvoorbeeld zijn het vervangen van de secretaris voor het maken van een agenda/verslag of het organiseren van een bijeenkomst.
Werkzaamheden
- Hoofdstructuur voor “hand-out” werkwijze in Teams ontwerpen, afstemmen en implementeren;
- Verbeteren en versimpelen van huidige formats en koppelen aan werkwijze (eenduidigheid, maar ook hoe kunnen werkzaamheden simpeler, meer geautomatiseerd);
- Ondersteunen bieden bij het verder uitwerken van enkele deelprocessen/formats, waaronder het inbedden van de nieuwe participatieverordening in de werkwijze (overige deelprocessen NTB in overleg met opdrachtgever);
- Voorstel schrijven voor borging werkwijze voor het werken met de hand-out (rol/verantwoordelijkheid).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
Maatschappelijke Voorzieningen is een jonge directie die zich ontwikkelt tot een professionele club, als onderdeel van het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. De directie is verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van maatschappelijke voorzieningen voor een complete, leefbare en inclusieve stad. Zodat iedere Amsterdammer kan meedoen, gelijke kansen krijgt, vitaal en gezond is en werk heeft, ongeacht de buurt waarin hij woont. Amsterdam verandert, groeit en vernieuwt. We bouwen duizenden extra woningen, maar daarmee bouw je nog geen leefbare, complete stad. Daarvoor is een divers en hoogwaardig voorzieningenniveau essentieel. Amsterdammers willen een stad met voldoende scholen, jongerencentra, buurthuizen, 24-uursopvang, sporthallen en kunst & cultuur. Voor hun ontwikkeling, gezondheid, ter ontspanning of als vangnet.
Maatschappelijke Voorzieningen zorgt voor een integrale, gebiedsgerichte realisatie van buurt- en wijkvoorzieningen. Bij nieuwe voorzieningen voor de groei van de stad, bij vervanging, verduurzaming of renovatie van voorzieningen in de bestaande stad en bij extra inspanningen in buurten waar sprake is van een maatschappelijke uitdaging. MV is daarbij de brug tussen het sociale en fysieke domein en maakt de vertaalslag van sociaal beleid naar realisatie. Dat doen we samen met onze partners binnen de gemeente: beleidsafdelingen van de directies Jeugd, Zorg en Diversiteit, Onderwijs, Sport en Bos, Kunst en Cultuur, de stadsdelen, stadsgebied Weesp, Gemeentelijk Vastgoed, Grond & Ontwikkeling en het Project Management Bureau.
Vereisten
1. Jij bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
2. Jij hebt minimaal een relevante HBO-opleiding en beschikt over het bijbehorende werk- en denkniveau.
3. In maximaal 1 A4 geef jij aan waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht.
4. Jij bent in het bezit van een Lean Six Sigma Black Belt-certificering.
5. Jij bent minimaal twee dagdelen fysiek aanwezig op kantoor, waarbij je op dinsdag op Weesperplein 8 werkt en op maandag of donderdag op Amstel 1 in Amsterdam.
6. Jij hebt minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare werkervaring.
7. Jij hebt kennis van en ervaring met het werken binnen de applicatie Microsoft Teams.
Gunningscriteria
8. Jij hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en procesmanagement. (25 punten)
9. Jij hebt ervaring met het werken in een grote gemeentelijke organisatie. (25 punten)
10. Jij hebt ervaring met processen van continue verbetering. (30 punten)
Competenties
- Analytisch vermogen (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Resultaatgerichtheid (5 punten)
- Aandacht voor details (5 punten)
- Plannen (5 punten)
- Initiatief (5 punten)