Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
• Uren per week: 20-24 uur / per week
• Aantal Professionals: 1
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 11 Februari 2025
• Schaal: €5.008 - €6.777  Schaal 12 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als “Adviseur afdelingsteam vastgoed projecten(VGP)’ bij de gemeente Utrecht draag je bij aan de ambities van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen en er werken ongeveer 200 mensen:
1. Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs);
2. Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
3. Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).

Opdrachtomschrijving
In de functie van adviseur afdelingsteam vastgoedprojecten heb je de volgende taken:
- Adviseren op integrale vraagstukken het afdelingsteam op onderwijs & MFA’s.
- Monitoren van en structuren bij aandachtsprojecten; hierbij stuur je op een efficiënt en effectief projectresultaat door middel van geld, planning, organisatie, risico’s en kwaliteit.
- Werken aan de doorontwikkeling en implementatie van het toets- en besluitvormingsproces bij onderwijshuisvesting.
- Fungeren als aanjager van de PMC methodiek en bewaken van de kwaliteit van onder andere de beslisdocumenten.

Ook houd jij je bezig met de professionalisering van de afdeling vastgoedprojecten. Je weet dit te vertalen in aanpassingen van de processen, systemen, maar ook in aanpassingen van de werkwijze van collega’s. Je adviseert de programmamanagers en de manager projectbeheersing bij project overstijgende vraagstukken zoals netcongestie. Je draagt actief bij aan de realisatie van het jaarplan, de verbetering van interne processen en de ontwikkeling en implementatie van ondersteunende systemen zoals een portfolio-, projectmanagement oplossing.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in en in overleg met de Programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als de implementatie gedaan is van de portfolio project management oplossing. Daarnaast is het jaarplan met bijbehorende acties opgesteld. Implementatie governance met daarbij het besluitvormingsproces. Plan van aanpak om in control te komen van de aandachtsprojecten.

Jij hebt/bent:
- Een wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager, waarbij jij hebt gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en onderwijshuisvesting en MFA’s met een minimale omvang van circa 7 miljoen euro.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties in de publieke sector.
- Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoop strategieën.
- Aantoonbare ervaring met de Projectmatig Creëren (PMC) of prince2 en weet deze ook te implementeren.
- In de afgelopen 3 jaar, aantoonbare werkervaring met het realiseren van professionaliserings-, en verbetertrajecten.
- Bekend met de besluitvormingsprocessen bij een G4-gemeente.

Vereisten
1. Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
2. Je hebt wo werk- en denkniveau.
3. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmamanager, waarbij jij hebt gewerkt aan complexe investerings- of bouwprojecten.
4. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en onderwijshuisvesting en MFA’s met een minimale omvang van circa 7 miljoen euro.

Gunningscriteria
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector: (8 punten)
6. Je hebt kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen en inkoop strategieën: (7 punten)
7. Je hebt aantoonbare ervaring met de Projectmatig Creëren (PMC) of prince2 en weet deze ook te implementeren: (6 punten)
8. Je hebt ervaring bij een G4-gemeente: (10 punten)
9. Beschrijf jouw ervaring met het realiseren van professionaliserings-, en verbetertrajecten binnen een gemeente: (23 punten)

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Analytisch vermogen.
- Je werkt in een politiek gevoelige omgeving, daardoor kunnen prioriteiten in een snel tempo veranderen, wij verwachten dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook daadkrachtig wanneer de omstandigheden erom vragen.
- Je staat stevig in je schoenen. Je opereert immers in een dynamische complexe omgeving, waarin je continu moet schakelen tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen van je stakeholders; collega`s van de afdelingen Ruimte, Stadswerken of Vergunningen en
externe stakeholders schoolbesturen, architecten, aannemers, inwoners maar ook de gemeenteraad, wethouder(s) en de politiek.