Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m. maar verwachting medio februari 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 06 Februari 2025
- Schaal: €3.014 - €4.244 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Om de week op woensdag is een vaste kantoordag.
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.
HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.
Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:
- Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
- Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
- Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.
Waar ben jij van?
Jij bent als Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Jij helpt graag collega’s en je bent een zogeheten ‘trekker’! Je bent een kei binnen de salarisadministratie en weet te achterhalen wat de vraag is en hoe daar een antwoord op te vinden!
Jouw functie
We hebben verschillende procesteams en jij zal als Medewerker HR Beheer primair voor team Uitstroom werkzaam zijn. Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:
- Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
- Het maken van berekeningen;
- Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
- Het fungeren als vraagbaak over de salarisadministratie binnen het team en het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;
- Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;
- Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;
- Je kunt ingezet worden binnen de verschillende procesteams van HR Beheer en Kwaliteit.
Bij het proces uitstroom is het team verantwoordelijk voor alle processen en taken die erbij komen kijken vanaf het moment dat een medewerker, voor welke reden dan ook, onze gemeente verlaat. Uitstroom heeft o.a. contacten met het UWV, spart regelmatig met onze HR-adviseurs, onze financiële adviseurs en nog veel meer. Ook hier is het zaak dat de laatste salarisstrook kloppend is en alle mutaties tijdig worden verwerkt.
Jouw profiel
Als Medewerker HR Beheer ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen. Je bent een echter teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Vereisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
2. Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijk diploma loonadministratie);
3. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het payroll vakgebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Gunnningscriteria
4. Je hebt een afgeronde opleiding VPS (vakopleiding payroll services) (30 punten)
5. Je hebt ervaring met het verwerken van personeels en salarismutaties (25 punten)
6. Je hebt ervaring met het kunnen berekenen van terugwerkende kracht mutaties (15 punten)
7. Uitnodiging voor een selectiegesprek (30 punten)