Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Verlengingsoptie van 12 maanden
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 maart 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 10 Februari 2025
- Schaal: €4.211 - €5.997 Schaal 11 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan word.
De Opdracht
Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden.
Het team bestaat uit circa 25 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs. Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen in de planning voor het team, waaronder het implementeren van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Hierbij is het van belang dat de reguliere werkzaamheden van het team door blijven draaien, terwijl een deel van de collega’s ook helpt bij de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem. Daarnaast zal het voor een deel van de collega’s leiden tot een andere manier van werken in de toekomst, waarop zij goed voorbereid en in mee genomen moeten worden.
Sinds november is de teammanager van het team uitgevallen en onlangs is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Op dit moment worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit kan slechts met beperkte inzet. Mede gelet ook op de hiervoor geschetste uitdagingen voor de komende periode zijn wij op zoek naar iemand met bewezen managementvaardigheden, maar daarnaast ook iemand die goed zijn/haar weg kent in de financiële administratie en organisatie van een gemeente.
De rol bestaat namelijk uit een combinatie van zowel leidinggeven aan het team als het toezien op de kwaliteit en processen, controles van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer waarbij de workload en de deadlines worden bewaakt. Nadrukkelijk zoeken wij daarom een combinatie tussen managementvaardigheden en inhoudelijke kennis en willen wij op basis van de reacties kijken naar de best mogelijke combinatie tussen de kandidaat en het team.
Vereisten
1. Je hebt aantoonbare ervaring in de rol als manager/leidinggevende van een financiële administratie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
2. Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van en met de financiële administratie van een gemeente.
Gunningscriteria
3. CV en Motivatiebrief: De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: (35 punten)
- Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context.
- Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.
- Je hebt kennis van het bredere Purchase2Pay proces waar de werkzaamheden van het team onderdeel van uitmaken.
4. Gesprek: De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: (50 punten)
- Toelichting op bovenstaande criteria
- Je bent communicatief sterk en bent in staat met medewerkers in gesprek te gaan over hun rol en functioneren daarbinnen.
- Je bent samenwerkingsgericht en toegankelijk.
- Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat
- Je bent omgevingssensitief
5. Uitnodiging voor een selectiegesprek (15 punten)