Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Met verlengingsoptie van 36 maanden
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 april 2025.
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 12 Februari 2025
- Schaal: €3.317 - €4.752 Schaal 9 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd
Let op! “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”
De Opdracht
Gemeente Leiderdorp is op zoek naar een enthousiaste en proactieve bestuurssecretaresse voor de burgemeester. Iemand die goed kan plannen en
organiseren en het echt als uitdaging ziet om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda’s van de burgemeester!
In deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden en ben je hét aanspreekpunt voor de burgemeester die je ondersteunt. Complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden die je verricht.
Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda en regelt afspraken. Ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan, regel je taxivervoer en hotelovernachtingen. Verder ondersteun je met het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post en verzorg je de social media van de burgemeester.
Jij bent een enthousiaste teamspeler; kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Ook ben je zorgvuldig, proactief, stressbestendig en heb je een ‘can do’-mentaliteit. Je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. Je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden zie je als een uitdaging. Je bent flexibel en als
het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem.
Daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding
directiesecretaresse.
- Kennis en ervaring in met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
- Ruime ervaring met Microsoft Office.
- Ruime ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder.
Het team Bestuur en organisatie ondersteuning is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en het management. Naast de uitvoering van taken, heeft het team een actieve bijdrage aan het eindresultaat en voor de samenwerking en voor de benodigde ontwikkeling om daar te komen. Problemen worden ook gezamenlijk aangepakt en collega’s helpen elkaar. Ook leveren teamleden een bijdrage aan teamzaken zoals het budgetbeheer en HRM gerelateerde zaken. Het team Bestuur en organisatie ondersteuning bestaat uit 17 medewerkers. In het team is de sfeer te omschrijven als dynamisch waarbij de vraag uit de samenleving en werken dichtbij het bestuur centraal staat.
Vereisten
1. (Uiterlijke) startdatum op 1 april 2025 voor de genoemde uren
2. Minimaal MBO werk- en denkniveau;
3. Een relevante opleiding directiesecretaresse;
4. Kennis en ervaring in met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied;
5. Aantoonbare ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder.
Gunningscriteria
6. De opdrachtgever wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: CV en Motivatiebrief (35 punten)
- Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Ruime ervaring met Microsoft Office;
- Ervaring met ondersteuning voor een burgemeester
7. De opdrachtgever wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Gesprek (50 punten)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Toelichting op kennis en ervaring;
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
- Samenwerkingsgericht (in een secretariaat).
8. Uitnodiging voor een selectiegesprek (15 punten)