Vacatures

Recrewters B.V.

Directiesecretaris

Utrecht (Part-Time)

Korte Omschrijving

  • Duur: 4 maanden
  • Optie tot verlenging: 2 maal 4 maand(en)
  • Uren per week: 24-28  uur / per week
  • Aantal Professionals: 1
  • Start: z.s.m.
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Regio: Utrecht
  • Verloopt op: 27 November 2024
  • Schaal: €3.558 - €5.247  Schaal 10 CAO Gemeenten
  • ZZP: Niet mogelijk

 

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

 

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
Werken voor Woerden en Oudewater - Gemeente Woerden.

Opdracht
- Jij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.
- Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen.
- Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en informeert de stakeholders over te ondernemen acties.
- Je bent vraagbaak voor de organisatie met betrekking tot de aanlevering van agendapunten.
- Je legt de verbinding tussen directie en college van B&W wat betreft agendering en besluitvorming.
- Daar waar nodig en mogelijk ondersteun je de directie bij themabijeenkomsten met organisatie, college en raadswerkgroepen.

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als directie- bestuurssecretaris;
3. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid;
4. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Gunningscriteria
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris (50 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (50 punten);

Competenties
- Punctueel/ nauwkeurig
- Samenwerkingsgericht
- Verantwoordelijkheid nemen
- Klantgericht