Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24-32 uur / week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: vrijdag 1 november 2024
- Schaal: €5.008 - €6.777 Schaal 12 CAO Gemeenten
ZZP: Niet Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De gemeente Utrecht besteedt elk jaar ongeveer € 750 miljoen aan verschillende aankopen. We
kopen allerlei producten en diensten in, zoals personeel, software, bruggen, scholen, zorg,
grondonderzoek, maar ook meubels en energie. Door de grote hoeveelheid en verscheidenheid van
onze aankopen is het belangrijk dat we efficiënt werken. Dit betekent dat we de juiste dingen kopen,
die passen bij onze behoeften en doelen, zoals duurzaamheid (SR) en maatschappelijk verantwoord
ondernemen (MVOI). Als Strategisch Adviseur Inkoop speel jij hierin een belangrijke rol. Voor deze
functie zoeken we specifiek iemand met kennis en ervaring op het gebied van ICT. Dankzij jouw
expertise ben je een verbindende schakel tussen strategie en uitvoering.
Als Strategisch Adviseur Inkoop werk je samen in een team van drie andere Strategisch Adviseurs
Inkoop en een Clustermanager. Jouw werk is gebaseerd op het strategisch plan van onze afdeling en
je ondersteunt de Manager Inkoop. Je richt je vooral op het organiseren van inkoop en contractbeheer
voor de hele organisatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ontwikkelen en vastleggen van
verschillende inkoopthema’s die passen bij het beleid, en het verder professionaliseren van de
inkoopfunctie. Denk aan thema’s als datamanagement, innovatie, ketensamenwerking, contractbeheer
en naleving van regels. Jij bent het aanspreekpunt voor een aantal afdelingen die zich op ICT richten.
Je houdt ontwikkelingen in de gaten, denkt mee over strategische inkoopprojecten en zorgt dat de
plannen goed worden uitgevoerd binnen deze afdelingen. Het is belangrijk dat je goed samenwerkt
met verschillende betrokkenen en een sterk netwerk opbouwt. Je begeleidt zelf geen inkooptrajecten,
maar zorgt voor overzicht en coördinatie.
Je taken zijn:
Concreet houdt dit in dat je als Strategisch Adviseur Inkoop onder andere de volgende doelen en
taken hebt:
• Je bent verantwoordelijk voor een aantal belangrijke dossiers, waaronder:
o Het uitwerken van de notitie 'in control' in concrete actieplannen om betrouwbare
managementinformatie te krijgen.
o Samenwerken met collega's van Financiën om het nieuwe financiële systeem te
implementeren.
o Het uitvoeren van de businesscase voor de aanschaf en invoering van een
contractmanagementtool voor de hele organisatie.
• Je speelt actief in op actuele onderwerpen, trends en ontwikkelingen binnen de organisatie,
de politiek of in het inkoopvak en zorgt dat dit binnen de organisatie wordt opgepakt.
• Je bent een strategische sparringpartner voor je collega's binnen het team en voor
medewerkers uit de organisatie.
• Je gebruikt jouw kennis om:
o De inkoop- en contractmanagementfunctie in de hele organisatie te verbeteren.
o Het kennisniveau te verhogen.
o Bij te dragen aan de organisatiedoelen.
• Je werkt nauw samen met andere strategen binnen de afdelingen Financiën, Inkoop en
Juridische Zaken, zodat je ontwikkelingen binnen de organisatie kunt vertalen naar de praktijk
en andersom.
• Je advies is ‘integraal’. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, business
controllers, projectleiders, inkoopadviseurs en programmamanagers.
• Je neemt deel aan relevante overleggen over inkoop en contractmanagement binnen de
gemeentelijke organisatie en jouw specifieke account.
• Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie, of vaker als dat nodig is.
• Je initieert, stuurt en bewaakt de ontwikkelprocessen van de belangrijke inkoopthema’s voor
de hele organisatie.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies bij complexe dossiers met veel betrokkenen en/of
verschillende belangen. Hierbij houd je rekening met zowel de huidige situatie als de
middellange en lange termijn. Dit advies omvat:
o Het onderzoeken en analyseren van ontwikkelingen of problemen.
o Het ontwikkelen van adviezen en aanbevelingen.
o Het geven van mondeling of schriftelijk advies.
o Het succesvol implementeren van de maatregelen.
Jij bent/hebt:
Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je ruime inkoopervaring meebrengt op
strategisch niveau. Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek
bestuurlijke omgeving. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je
advies of concernbrede ontwikkelingen te creëren. Daarnaast kun je de vakinhoud creatief vertalen
naar passende oplossingen voor de organisatie. En haal je energie uit het adviseren op complexe
dossiers.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken in de ICT-inkoop op een strategisch niveau,
waarbij het een pre is als je hebt gewerkt met implementatie van een financieel pakket of een
vergelijkbaar impactvol systeem.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, daarnaast beschik je aantoonbaar over een
WO werk- en denkniveau;
• Je hebt een vakgerichte strategische inkoop- of contractmanagement opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring met beleidsinitiëring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het
ontwikkelen en vormgeven op concernniveau van theorieën, modellen, doelen, oplossingen
en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie;
Vereisten
1. De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht
2. Je beschikt over wo werk- en denkniveau
3. Je hebt ervaring met het werken in de ICT-Inkoop
Gunningscriteria
4. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken in de ICT-inkoop op een strategisch niveau (10,00 Punten)
5. Bij voorkeur heb je gewerkt met de implementatie van een financieel pakket of een vergelijkbaar impactvol systeem, en bij voorkeur ben je daar ook verantwoordelijk voor geweest. (10,00 Punten)
6. Je hebt een vakgerichte strategische inkoop- of contractmanagement opleiding afgerond (5,00 Punten)
7. Je hebt ervaring met beleidsinitiëring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op concernniveau van theorieën, modellen, doelen, oplossingen en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie (5,00 Punten)
8. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie. (27,00 Punten)
Daarnaast herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:
• Samenwerken: op samenwerken gericht, weloverwogen handelen met oog voor de gevolgen
van eigen beslissingen of acties op anderen. Daarbij ben je behulpzaam van aard. Je kunt
Inkopers/Aanbestedingsexpert /stagiairs/vrijwilligers adviseren, coördineren tot optimale
prestaties, groei in hun functie;
• Stressbestendigheid, tijdens en/of na moeilijke situaties, onder sterke druk, na tegenslagen
of kritiek, efficiënt blijven functioneren;
• Organisatiesensitiviteit, bij het werken in een politiek gevoelige omgeving. Je kunt handelen
met oog voor de invloeden en (lang termijn) gevolgen van eigen beslissingen of acties op
andere onderdelen van de gemeente Utrecht en andere stakeholders zoals gemeenten en
leveranciers;
• Innovatief vermogen, Je richt je op originele en vernieuwende oplossingen en voorstellen,
bent onderzoekende en nieuwsgierige m.b.t producten, diensten en marktontwikkelingen. Je
weet hierbij zaken op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context en tijdsperspectief
plaatsen. Daarbij kun je conceptueel denken;
• Strategisch vormgevend, Je kunt zaken op een afstand bekijken, zaken conceptualiseren en
ze in hun ruimere context en tijdsperspectief plaatsen. Op basis hiervan formuleer je
hoofdlijnen en zet je de lange termijnstrategie uiteen;
• Inschattingsvermogen, Je kunt handelen met oog voor de invloeden en (lang termijn)
gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de gemeente Utrecht en
andere stakeholders zoals gemeenten en leveranciers. Laten blijken goed geïnformeerd te
zijn over organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere
omgevingsfactoren (binnen of buiten gemeente).