Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32 uur / week
• Aantal Professionals: 1
• Start: z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 28 October 2024
• Schaal: €3.558 - €5.247  Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Korte beschrijving speelveld
Het cluster HR-business partners bestaat uit 22 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HR-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten,
Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.

Bij de directie Ruimte vindt momenteel een grootschalige organisatiewijziging plaats, met een nieuwe  inrichting en verschuiving van managementfuncties. Vanuit het cluster HR-business partners coördineren we de HR-kant van deze verandering. We werken daarvoor met twee HR-business partners mee in een programmateam bij de directie Ruimte. Wegens tijdelijke extra werkzaamheden voor dit programmateam, zoeken wij met spoed een hands-on HR-adviseur met affiniteit met de ‘structuurkant’ van organisatiewijzigingen.

Je taken zijn:
Je komt te werken in het programmateam dat de organisatiewijziging voor de directie Ruimte realiseert. Twee collega HR-business partners coördineren de HR-aanpak en adviseren de programmamanager en het verantwoordelijk management over de stappen die moeten worden gezet.
Jij wordt hun rechterhand en gaat hen versterken door deelresultaten en producten op te leveren. Jullie maken samen onderlinge afspraken over de exacte taak- en rolverdeling.

Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Opstellen van functiebeschrijvingen en proces begeleiden van functie-inpassingen;
- Opstellen van brieven aan medewerkers op het gebied van HR gerelateerde aspecten. Eventueel stem je dit af met een jurist;
- Met collega’s van leren & ontwikkelen organiseren van training voor leidinggevenden;
- Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HRspecialisaties;
- Bijdrage aan het opzetten van de nieuwe structuur binnen Ruimte, waarbij je samenwerkt met de afdelingen bedrijfsvoering, financiën en HR;
- Maken van overzichten van nieuwe teamindelingen;
- Je zorgt ervoor dat de planning op gebied van HR taken wordt gehaald en helpt je collega’s bij het houden van overzicht.
- Het onderdeel Ruimte is in verandering en dat is soms spannend. We zoeken daarom iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel
weet te vinden in de interne HR-organisatie.

Vereisten
1. Je beschikt minimaal over een relevante hbo diploma;

Gunningscriteria  (weging, totaal 100 punten)
2. Heb je een opleiding gedaan in de richting van HR/organisatie: (6p)
3. Aantal jaren vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner en adviseur van managers binnen complexe organisaties: (10p)
4. Je hebt 3 jaar ervaring bij een grote organisatie, bij voorkeur binnen overheid of een andere grote gemeente: (10p)
5. Wat is de personeelsomvang van de grootste organisatie waarin je hebt gewerkt als HR adviseur? (5p)
6. Je hebt ervaring met soortgelijke trajecten op het gebied van organisatieverandering of structuurwijziging: (9p)

Competenties
- Je werkt zelfstandig en bent resultaatgericht, en je houdt ervan om gestructureerd te werken;
- Je weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie en zorgt proactief voor voortgang op de vraagstukken die je oppakt.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit eneen betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?