Zo bereid je je goed voor op een sollicitatiegesprek

Een sollicitatiegesprek kan spannend zijn. Toch hoef je niet op iedere mogelijke vraag een perfect antwoord klaar te hebben. Een goede voorbereiding betekent vooral dat je duidelijk kunt vertellen wie je bent, wat je kunt en waarom je graag bij de organisatie wilt werken.

Of je nu solliciteert naar je eerste baan, een administratieve functie, een functie in de zorg, techniek, logistiek, overheid of het management: met de juiste voorbereiding ga je rustiger en zelfverzekerder het gesprek in.

Verdiep je in de functie

Lees de vacature voor het gesprek nog een keer goed door. Let vooral op de werkzaamheden, gevraagde ervaring en eigenschappen die belangrijk zijn voor de functie.

Vraag jezelf af:

• Welke werkzaamheden spreken mij aan?
• Welke ervaring sluit aan op de functie?
• Welke eigenschappen zoeken ze?
• Waarom past deze baan bij mij?
• Welke voorbeelden kan ik uit mijn eigen ervaring geven?

Je hoeft niet aan alle functie-eisen te voldoen. Het is belangrijker dat je eerlijk kunt uitleggen wat je al kunt en wat je nog wilt leren.

Bekijk de organisatie

Een werkgever wil graag merken dat je bewust voor de organisatie hebt gekozen. Bekijk daarom vooraf de website en sociale media.

Zoek bijvoorbeeld uit:

• Wat doet de organisatie?
• Welke producten of diensten bieden ze aan?
• Wie zijn hun klanten of doelgroepen?
• Wat vinden ze belangrijk?
• Waarom spreekt de organisatie jou aan?

Je hoeft geen uitgebreide bedrijfspresentatie te geven. Een paar concrete punten laten al zien dat je interesse hebt en jezelf hebt voorbereid.

Bereid veelgestelde vragen voor

Tijdens bijna ieder sollicitatiegesprek komen een aantal bekende vragen terug.

Kun je iets over jezelf vertellen?

Geef een korte samenvatting van wie je bent, wat je hebt gedaan en waar je naar op zoek bent. Vertel vooral wat relevant is voor de functie.

Bijvoorbeeld:

“Ik ben een enthousiaste en nauwkeurige medewerker met ervaring in klantcontact en administratie. In mijn vorige functie hielp ik dagelijks klanten en verwerkte ik verschillende administratieve gegevens. Ik ben nu op zoek naar een functie waarin ik deze ervaring verder kan ontwikkelen.”

Waarom wil je hier werken?

Probeer een persoonlijk en concreet antwoord te geven. Benoem wat je aanspreekt in de functie en de organisatie.

Bijvoorbeeld:

“Deze functie spreekt mij aan omdat ik graag met mensen werk en energie krijg van het oplossen van vragen. Ook vind ik het prettig dat er binnen de organisatie ruimte is om te leren en door te groeien.”

Wat zijn jouw sterke punten?

Kies eigenschappen die bij de functie passen. Denk bijvoorbeeld aan nauwkeurig werken, klantvriendelijkheid, betrouwbaarheid, samenwerken, zelfstandig werken of snel kunnen leren.

Geef waar mogelijk een voorbeeld. Zeg niet alleen dat je behulpzaam bent, maar vertel ook waaruit dat blijkt.

Wat wil je nog ontwikkelen?

Iedereen heeft ontwikkelpunten. Kies iets waar je bewust aan werkt en vertel hoe je daarmee omgaat.

Bijvoorbeeld:

“Ik vond het vroeger lastig om hulp te vragen omdat ik dingen graag zelf wilde oplossen. Inmiddels heb ik geleerd dat op tijd overleggen juist zorgt voor een beter resultaat.”

Waarom moeten we jou aannemen?

Benoem kort wat jij kunt bijdragen. Combineer je ervaring, eigenschappen en motivatie.

Bijvoorbeeld:

“Ik denk dat ik goed bij deze functie pas omdat ik klantgericht ben, snel nieuwe werkzaamheden oppak en afspraken nakom. Daarnaast ben ik gemotiveerd om mezelf verder te ontwikkelen.”

Gebruik concrete voorbeelden

Werkgevers willen niet alleen horen wat je kunt. Ze willen ook weten waaruit dat blijkt. Bereid daarom een paar voorbeelden voor uit je werk, opleiding, stage, vrijwilligerswerk of persoonlijke ervaring.

Denk aan situaties waarin je:

• een probleem hebt opgelost;
• goed hebt samengewerkt;
• een klant of collega hebt geholpen;
• onder tijdsdruk hebt gewerkt;
• een fout hebt hersteld;
• initiatief hebt genomen;
• iets nieuws hebt geleerd.

Je kunt je antwoord eenvoudig opbouwen:

1. Wat was de situatie?
2. Wat was jouw taak?
3. Wat heb je gedaan?
4. Wat was het resultaat?

Zo blijft je antwoord duidelijk en voorkom je dat je te veel uitweidt.

Wat als je nog weinig werkervaring hebt?

Ook zonder veel werkervaring kun je laten zien wat je in huis hebt. Gebruik voorbeelden uit je opleiding, stage, bijbaan, vrijwilligerswerk, sportvereniging of andere activiteiten.

Misschien heb je tijdens een schoolproject goed samengewerkt, help je regelmatig anderen of heb je zelfstandig iets georganiseerd. Ook deze ervaringen kunnen iets zeggen over jouw inzet, verantwoordelijkheidsgevoel en manier van werken.

Wees eerlijk over wat je nog niet kunt en laat vooral zien dat je gemotiveerd bent om te leren.

Je kunt bijvoorbeeld zeggen:

“Ik heb hier nog niet veel praktijkervaring mee, maar ik leer snel en ben bereid om mij hierin verder te ontwikkelen. Tijdens mijn opleiding heb ik laten zien dat ik nieuwe werkzaamheden snel oppak.”

Stel zelf ook vragen

Een sollicitatiegesprek is niet alleen bedoeld om te bepalen of jij bij de organisatie past. Het is ook jouw kans om te ontdekken of de functie bij jou past.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

• Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
• Met wie werk ik straks samen?
• Wat verwachten jullie van iemand in de eerste maanden?
• Hoe word ik ingewerkt?
• Welke mogelijkheden zijn er om mezelf te ontwikkelen?
• Wat vinden medewerkers prettig aan deze organisatie?
• Hoe ziet het vervolg van de sollicitatieprocedure eruit?

Door vragen te stellen laat je zien dat je geïnteresseerd bent en serieus over de functie nadenkt.

Denk ook aan de praktische voorbereiding

Controleer vooraf hoe laat en waar het gesprek plaatsvindt. Plan voldoende reistijd in en zorg dat je weet bij wie je je moet melden.

Bij een online gesprek controleer je vooraf je internetverbinding, camera en geluid. Kies een rustige omgeving en zorg dat je goed zichtbaar bent.

Neem eventueel een kopie van je cv en de vacature mee. Kies kleding waarin je je prettig voelt en die past bij de organisatie en functie.

Blijf tijdens het gesprek jezelf

Luister goed naar de vragen en neem gerust even de tijd om na te denken. Begrijp je een vraag niet helemaal? Vraag dan om uitleg. Het is beter om iets te verduidelijken dan een antwoord te geven dat niet bij de vraag past.

Wees eerlijk over je ervaring en kennis. Je hoeft jezelf niet beter of anders voor te doen. Een open, enthousiaste en rustige houding maakt vaak meer indruk dan een volledig ingestudeerd verhaal.

Een goede voorbereiding geeft vertrouwen

Een sollicitatiegesprek draait niet om het geven van perfecte antwoorden. Het gaat erom dat de werkgever een duidelijk beeld krijgt van wie jij bent, wat je kunt en waarom je belangstelling hebt voor de functie.

Lees de vacature goed, verdiep je in de organisatie en bereid een aantal concrete voorbeelden en vragen voor. Zo stap je met meer rust en vertrouwen het gesprek in.

Bij Recrewters helpen we kandidaten graag bij de voorbereiding op hun sollicitatiegesprek. Zo weet je beter wat je kunt verwachten en kun je jouw ervaring, kwaliteiten en motivatie duidelijk overbrengen.

Bronnen: UWV, Nationale Vacaturebank, Randstad, Indeed Career Guide Nederland en de praktijkervaring van Recrewters bij de begeleiding van kandidaten en sollicitatieprocedures.